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适应形势强管理(峰峰集团)
发布时间:2019-1-11       来源:资讯中心       发布部门:mobile.365-838.com       【关闭窗口】 
 
 

适应形势强管理(峰峰集团)

进一步健全管理体系,对323项管理制度提出了增、废、改的建议;

按照“六定”原则,对机关20个部门的职能调整情况进行了梳理,进一步明确和规范了各部门的职能职责;

规范了业务流程,缩短了审批时限,提高了机关办事效率;

……

企业管理是企业发展中永恒的主题,科学、先进的管理体系可以提高生产效率、工作效率,可以让企业以最小的成本获得最大的效益。

2018年,峰峰集团坚持以问题为导向,进一步创新企业管理,重点加强制度体系、管理流程、工作标准建设,全面提高企业管理科学化、精细化水平,提升企业的运营效率。

梳理体系夯基础

随着企业的发展,各项规章制度的适用性、充分性、有效性也应与时俱进。2018年初,峰峰集团组织机关业务部门对企业内部管理制度体系进行了梳理,查找运行中的薄弱环节,从而确保管理体系的持续、高效、正常运行。

峰峰集团领导亲自组织,对企业的现行管控模式,包括组织职能、制度体系化、业务流程化、工作标准化等方面进行依次评审。财务部、企业管理部、组织人事部、法律审计部、生产部、安全监察部、节能环保部、科技部、通防部、机电部、物供分企业、运销分企业、资讯传媒通信中心等部门和相关单位负责人按照要求,围绕管理制度、工作流程等方面存在的问题、改进方向等进行了深入分析和探讨交流。

——自我审视了各部门分管职能实行情况、管理体系是否健全、业务流程是否顺畅、内控程序运行现状、工作标准是否清晰;

——征求所属单位对本部门管理制度体系适用性、充分性、有效性等方面的意见和改进建议;

——对管理体系风险及风险点进行评价,全面分析内外部环境的变化、法律影响、政策影响、市场影响等影响管理体系变更的因素;

——各部门就下步优化创新管理、整改措施、建议意见计划作出哪些安排;

……

通过开展内部管理评审,峰峰集团领导和有关部门负责人深入讨论,科学评价,最终对323项制度提出了增、废、改的建议,评审出各类问题43条,列出了整改措施和建议,并拟建立至少16项管理体系,全力向建立“体系完整、权责分明、程序严谨、运行有效”的管控体系目标出击。

机关相关部门迅速行动,对管理制度进行修改、细化、完善,并做好了分类,列出了权限,梳理出了根目录、子目录,走上了体系化管理制度建设之路。

明晰职能清责任

各职能部门之间只有既紧密衔接又互不干扰,这样才能有效提高工作质量和工作效率,才能推动企业高效顺畅运转。对此,峰峰集团按照定责、定岗、定编、定员、定额、定薪的“六定”原则,对机关部门职能进行了调整、梳理,确保实现职能“相切不相交”。

按照这一要求,峰峰集团机关各部门进行自我审视、自我完善,确保职责明确、定位准确。

——发展规划部将规划发展职能清晰归纳为做好企业战略规划、发展方向、政策研究、机会研究、项目前期、项目过程、工程建设、招投标管理等工作;

——企业管理部将职能定位于逐步转变为企业运营管理部门,侧重负责日常运营、体系运行、生产服务等管理工作;

——机电部是峰峰集团所有设备的主导管理部门,统领设备管理的全过程,牵头组织设备的需求、调研分析、采购计划、调剂、外委制修,以及废旧设备的报废和处理等;

——煤炭生产部改为生产部,负责峰峰集团生产管理工作,重点是调度管理、质量管理,协调统筹等;

——财务部则建议增加采购和销售的价格管理职责;

……

所有机关部门在“基础管理”和“创新管理”两项规定动作的基础上,结合部门工作实际,进一步完善细化了部门职能,并且每一项部门职能都对应着详细的职责内容,使每项工作都有了明确的目标指向、每个节点都有了清晰的职责标准要求,真正让职能部门明白了做什么、怎么做、做到什么程度才算符合标准和要求。

规范完善促提升

无论是健全体系还是明晰职能,目的都是为了促进工作质效提升。

    峰峰集团在规范完善制度体系建设上持续发力,促进企业管理水平不断提升。

    ——起草制定了峰峰集团《规章制度管理办法》,对基层单位和机关部门规章制度的颁布、实施、修改、梳理、废止等工作进行动态规范,实现依法定制,规范操作。同时,强化制度刚性落实,定期对机关部门和基层单位制度实行情况进行督导,提高制度的管控效能。

    ——为进一步强化制度体系、管理流程、工作标准建设,峰峰集团企业管理部牵头,对各专业制度、流程、表单进行进一步梳理、细化和完善。在管理体系上,对各类体系进行梳理优化,理顺各体系间关系,搭建好峰峰集团管理体系框架,确保各项工作有效推动;在管理流程上,进一步优化审核、审批事项,减少重复环节,明确各项核心风险控制环节,形成机关核心流程总图及各主要业务流程图;在业务表单上,引导机关各部门统一规范,增加缺失表单,优化表单内容,便于基层更加方便快捷地推行管理制度化、制度流程化、流程表单化。

    ——充分利用网络办公平台,分业务管理板块,让各项管理制度“上网”。如今,内部制度442项、外部文件224项都可以通过峰峰集团内网进行查询。同时,各职能部门还设置了信息评审员,按照规定和要求,及时对上网制度进行增补,做到所有制度100%“上网”,实现了信息化管理。

    ——为进一步提高机关办事效率,缩短审批时限,下发了《提高机关业务部门办事效率暂行规定》,对主要审批事项分日常类业务、联审联签类业务、审批类业务、临时交办类业务等四大项,每一项都明确了审批时限,规范了业务流程,杜绝了推诿扯皮现象。同时,加大督办奖惩力度,党政办公室定期收听收集基层单位反馈意见,对照机关业务审批部门报送的月度审批事项,严格督办。对能按规定时限办结且基层反馈意见较好的给予加分,对未按规定时限办结或基层反馈意见较差的部门则扣减分数,对出现弄虚作假、推诿扯皮、办事效率低等现象的部门,加倍处罚,并将考核结果与部门效益奖联挂。

为确保制度体系持续、高效、正常运行,结合对机关部门办事效率现状的调研情况,峰峰集团适时对现行管理制度体系的适用性、充分性、有效性进行梳理优化,努力形成“条理清晰、不重不漏、衔接严密”的制度架构,促进企业运营效率和管理水平持续提升。

(峰峰集团资讯传媒通信中心   王芳)

 
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